Tarikh invois nampak macam perkara kecil—sampai ia salah. Pelanggan mempertikaikan bila mereka bayar. Laporan bulanan anda tak sepadan dengan penyata bank anda. Invois yang dibuat semalam perlu menunjukkan kerja yang siap minggu lepas. Tiba-tiba, perkara kecil itu jadi masalah sebenar.

Hari ini, kami mengumumkan kemaskini penting kepada sistem invois Pitstop: keupayaan untuk mengubah tarikh invois dan tarikh pembayaran—dengan kawalan terbina dalam untuk mengekalkan kepercayaan dan ketepatan yang perniagaan anda bergantung kepadanya.

Kemaskini ini mencerminkan keseimbangan yang teliti antara fleksibiliti dan integriti. Biar kami jelaskan kenapa kami membina sistem invois seperti asal, apa yang telah berubah, dan bagaimana sistem baru melindungi anda sambil memberi anda kawalan yang anda minta.

Ciri Utama Kemaskini Baru

1. Kemaskini Tarikh Invois (Untuk Invois Belum Bayar Sahaja)

Anda kini boleh melaraskan tarikh invois sebelum pembayaran diterima. Ini sesuai untuk:

• Menyelaraskan tarikh bil dengan PO pelanggan.
• Membetulkan kesilapan pentadbiran sebelum urusan ditutup.
• Sekatan: Setelah invois Dibayar Penuh, Tarikh Invois dikunci.

2. Kemaskini Tarikh Pembayaran

Kadang-kadang, wang masuk sebelum atau selepas anda klik butang itu.

• Kes Penggunaan: Pelanggan membuat pindahan bank pada malam Jumaat. Anda hanya semak penyata bank dan merekodkannya dalam Pitstop pada pagi Isnin.
• Penyelesaian: Anda kini boleh merekodkan pembayaran pada hari Isnin tetapi tetapkan Tarikh Pembayaran kembali ke hari Jumaat. Ini memastikan “Laporan Aliran Tunai” anda mencerminkan dengan tepat bila wang sebenarnya masuk ke akaun bank anda, bukan sekadar bila staf anda membuat kemasukan data.

Keselamatan Diutamakan: Tanda “Diedit”

Untuk mencegah risiko penipuan yang kami asalnya lindungi, Pitstop telah memperkenalkan Jejak Audit yang ketat.

• Pemberitahuan Perubahan: Setiap kali tarikh diubah secara manual, sistem menandakan transaksi tersebut.

Anda mungkin bertanya: “Kenapa saya tak boleh tukar Tarikh Invois untuk invois yang SUDAH DIBAYAR?”

Jawapannya terletak pada Integriti Cukai dan Perakaunan. Setelah invois dibayar, transaksi tersebut secara efektif “ditutup” untuk tempoh perakaunan itu. Membenarkan perubahan tarikh invois selepas pembayaran boleh:

1. Mengacaukan Pemfailan Cukai: Mengalihkan invois yang telah dibayar dari Mac ke Februari boleh merosakkan penyerahan SST atau cukai anda.
2. Merosakkan Penyesuaian: Jika tarikh invois berubah tetapi tarikh kutipan pembayaran kekal sama, ia mewujudkan jurang dalam laporan penuaan.

Dengan membenarkan perubahan hanya pada bil belum dibayar dan cap masa pembayaran, Pitstop memastikan anda mempunyai fleksibiliti untuk menjalankan perniagaan anda tanpa melanggar peraturan perakaunan.